Tietosuojaseloste

Viimeksi muokattu: 05.06.2026.

Tämä on Safety Builder Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Selosteessa kerrotaan, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme asiakkaidemme sekä verkkosivustomme käyttäjien henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

• Yritys: Safety Builder Oy
• Y-tunnus: 2708418-7
• Sähköposti: info@safetybuilder.fi
• Puhelinnumero: +358 40 706 4124

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

• Nimi: Timo Heikkilä

3. Rekisterin nimi

Safety Builder Oy:n asiakas-, markkinointi- ja verkkosivuston käyttäjärekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toimittaminen: Sopimusten täytäntöönpano ja yhteydenpito asiakkaisiin.
• Yhteydenottopyyntöihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen: Verkkosivuston lomakkeiden kautta tulleiden viestien käsittely.
• Markkinointi ja viestintä: Palveluistamme tiedottaminen (mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksen tai kyseessä on oikeutettu etu).
• Sivuston kehittäminen: Verkkosivuston käyttökokemuksen parantaminen ja anonyymi kävijätilastointi.

Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on joko rekisterinpitäjän ja asiakkaan välinen sopimus, lakisääteinen velvoite, oikeutettu etu (esim. suoramarkkinointi yritysasiakkaille) tai käyttäjän antama nimenomainen suostumus.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Nimi, yritys/organisaatio, asema tai työtehtävä.
• Yhteystiedot: Puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite.
• Yhteydenoton tiedot: Lomakkeilla lähetetyt viestit, tarjouspyynnön yksityiskohdat ja muut asiakkaan itse antamat lisätiedot.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, evästetiedot ja tiedot verkkosivuston käytöstä (esim. vieraillut sivut).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään säännönmukaisesti:

• Käyttäjän täyttäessä verkkosivuston lomakkeita (kuten "Pyydä tarjous" tai "Ota yhteyttä").
• Asiakassuhteen solmimisen ja hoitamisen yhteydessä (sähköposti, puhelin, tapaamiset).
• Verkkosivuston evästeiden ja muiden analytiikkatyökalujen kautta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Alihankkijoille ja palveluntarjoajille (esim. IT-kumppanit, laskutusohjelmistot, Webflow-alusta), jotka käsittelevät tietoja meidän lukuunne ja ohjeistuksemme mukaisesti.
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli käytettävät palveluntarjoajat (kuten pilvipalvelut) siirtävät tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme tietosuojan riittävän tason käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti:

• Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.
• Järjestelmät, laitteet ja tietokannat on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä menetelmillä.
• Manuaalinen materiaali (jos sellaista on) säilytetään lukituissa tiloissa.

9. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja tarvittavan ajan sen päättymisen jälkeen (esim. kirjanpitolain vaatimat 6 vuotta).
• Tarjouspyyntö- ja yhteydenottotietoja säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, tai kunnes käyttäjä pyytää niiden poistamista.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, jotka on tallennettu rekisteriin.
• Vaatia virheellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista.
• Vaatia tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
• Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä (esimerkiksi suoramarkkinointia).
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, lähetä kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle (kohta 2). Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikkomme tietosuojalainsäädäntöä.